DETAILANSICHT
Basismodul
Grundprogramm
Schon das Basismodul alleine deckt alle Anforderungen ab, die Sie zur Verwaltung des normalen Kehrbetriebes benötigen, also Kehrlisten-/Kehrbuchdruck, Fakturierung, Großkundenrechnungen, Buchhaltung, Mahnwesen und vieles mehr. Im Einzelnen sind im Basismodul enthalten:
Kunden, bzw. Kehrobjektverwaltung
Verwaltung sämtlicher für die Durchführung der Kehrung erforderlichen Daten, Druck der Kehrunterlagen in Form von Kehrbüchern oder Kehrlisten (über 100 verschiedene Formate zur Auswahl verfügbar), Unterscheidung in Plan- und Istleistungen. (=Geplante und tatsächlich durchgeführte Kehrungen), Umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung von Notizen, Erinnerungsfunktion, etc.
Mehrparteienhäuser
Parteien können namentlich erfasst werden. Die Verrechnung einzelner Leistungen direkt auf die Partei ist möglich.
Fakturierung und Mahnwesen
Für den Rechnungsdruck stehen viele verschiedene Druckformulare (Detailliert, Einfach, mit/ohne Zahlschein, A4-Großkundenrechnungen, ...) zur Verfügung. Auf Wunsch werden individuelle Kundentexte, sowie geplante Kehrtermine auf die Rechnung gedruckt. Besondere Kennzeichnung für Sonderleistungen (Extrarechnung). Rechnungen können beliebig oft ausgedruckt werden. Kennzeichnung des Druckstatus, sowie der Mahnstufe. Überblick über alle Buchungsvorgänge für die erstellte Rechnung. Buchhaltung ist vom Rechnungsdruck unabhängig.
Mehrmandantenfähigkeit
Es können bis zu 99 einzelne Mandanten zur Verrechnung unterschiedlicher Geschäftszweige oder Kehrbezirke angelegt werden.
Buchhaltung und Journaldruck
Einfache und übersichtliche Buchhaltung, Druck diverser Buchungsjournale (Bankjournal, Spesenverteiler, OP-Liste, Monatsummenjournal, ...)
Soll- oder Istversteuerung (=Doppelte Buchführung - Einnahmen/Ausgabenrechnung)
Listendruck / Serienbrieffunktion
Für die Kehrliste, bzw. das Kehrbuch stehen mehrere verschiedene Druckformulare zur Verfügung. Jede Liste kann auch als Steuerdatei für z.B. Serienbriefe verwendet werden. Die zur Kehrleistung relevanten Angaben (Rauchfangnummer, Lage des Putz-, bzw. Kehrtürchens, etc. werden auf die Kehrliste gedruckt. Individueller Listen (z.B. alle Ölöfen oder alle Kesselreinigungen) können einfach erstellt und für Serienbriefe oder Kehrlisten verwendet werden.