Abwesenheit eintragen
Im Bereich Abwesenheiten tragen Sie Urlaub oder Krankenstand für einen oder mehrere Tage ein. TimeChim bucht dabei automatisch die richtige Dauer anhand Ihres Arbeitszeitmodells.
Abwesenheitsarten
| Art | Kürzel im Export | Wirkung |
|---|---|---|
| Urlaub | U | Bucht die volle Tages-Sollarbeitszeit; wird vom Urlaubskonto abgezogen |
| Halber Urlaubstag | hU | Bucht die halbe Tages-Sollarbeitszeit; wird vom Urlaubskonto abgezogen |
| Krank | K | Bucht die volle Tages-Sollarbeitszeit; zählt rechtlich als eigener Anspruch und wird nicht vom Urlaubskonto abgezogen |
So geht's
- Wählen Sie im Kalender den Zeitraum aus — einen einzelnen Tag oder von/bis. Unter dem Kalender sehen Sie den gewählten Zeitraum und wie viele Arbeitstage er enthält.
- Wählen Sie die Abwesenheitsart (Urlaub, Halber Urlaubstag oder Krank).
- Klicken Sie auf Abwesenheit eintragen.
Die App bestätigt, wie viele Abwesenheitstage eingetragen wurden.
Was die App automatisch berücksichtigt
- Nur Arbeitstage: Tage ohne Soll-Arbeitszeit laut Arbeitszeitmodell (z. B. Wochenenden) und österreichische Feiertage werden übersprungen.
- Bereits erfasste Zeiten: Haben Sie an einem Tag schon Tätigkeiten erfasst (z. B. weil Sie während des Tages krank nach Hause gegangen sind), füllt die Abwesenheit nur die restliche Soll-Arbeitszeit auf. Ist die Soll-Arbeitszeit bereits erfüllt, wird der Tag übersprungen — die App weist darauf hin.
Häufige Probleme
„Keine Arbeitstage" — die Abwesenheit wird nicht eingetragen. Im gewählten Zeitraum gibt es laut Ihrem Arbeitszeitmodell keine Arbeitstage (z. B. nur Wochenende oder Feiertage). Prüfen Sie den Zeitraum. Wenn Ihr Arbeitszeitmodell fehlt oder falsch ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
„Keine offene Soll-Arbeitszeit". An allen gewählten Arbeitstagen ist die Soll-Arbeitszeit bereits durch erfasste Tätigkeiten abgedeckt — es gibt nichts aufzufüllen.