Tätigkeiten erfassen
Im Bereich Zeitaufzeichnung erfassen Sie die Tätigkeiten Ihres Arbeitstages. Der Kopfbereich zeigt das Datum des aktuellen Arbeitstages, die bisherige Arbeitszeit, die gültige Pausenzeit und ob die Arbeits- und Pausenregeln eingehalten sind.
Am Smartphone
Auf kleinen Bildschirmen erscheinen manche Schaltflächen als Symbole — Tätigkeit hinzufügen ist dort z. B. ein runder +-Button.
Tätigkeit starten
- Klicken Sie unten auf Tätigkeit hinzufügen.
- Wählen Sie den Tätigkeitstyp aus. Welche Typen es gibt, legt Ihr Administrator fest.
- Je nach Tätigkeitstyp:
- Start- und Enduhrzeit: Prüfen Sie die Start-Uhrzeit (vorausgefüllt mit der aktuellen Uhrzeit) und klicken Sie auf Tätigkeit starten. Die Tätigkeit läuft nun — unten sehen Sie ein Banner mit der laufenden Tätigkeit.
- Pauschale Dauer: Geben Sie die Dauer (hh:mm) ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Keine Zeiterfassung: Füllen Sie nur die Eingabefelder aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Manche Tätigkeitstypen haben zusätzliche Eingabefelder (Text, Zahlen, Ja/Nein oder Euro-Beträge). Pflichtfelder müssen spätestens beim Beenden der Tätigkeit ausgefüllt sein.
Laufende Tätigkeit beenden
- Tippen Sie auf das Banner der laufenden Tätigkeit am unteren Rand.
- Prüfen Sie die End-Uhrzeit und füllen Sie die restlichen Eingabefelder aus.
- Klicken Sie auf Tätigkeit beenden.
Die beendete Tätigkeit erscheint in der Tagesliste. Solange der Arbeitstag nicht abgeschlossen ist, können Sie sie noch bearbeiten oder löschen.
Tätigkeit bearbeiten oder löschen
- Bearbeiten: Tippen Sie auf den Bearbeiten-Button in der Zeile der Tätigkeit. Sie können Start- und End-Uhrzeit, den Tätigkeitstyp und die Eingabefelder ändern und mit Speichern übernehmen.
- Löschen: Nutzen Sie die Löschen-Aktion in der Zeile der Tätigkeit und bestätigen Sie mit Löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Beides ist nur möglich, solange die Tätigkeit noch nicht mit Arbeit abschließen übermittelt wurde. Danach kann nur noch der Administrator über die Auswertung Korrekturen vornehmen.
Tätigkeit nachtragen (anderer Tag)
Wenn in der Zeitaufzeichnung noch nicht abgeschlossene Tätigkeiten eines früheren Tages offen sind, zeigt die Schaltfläche unten Tätigkeit einfügen statt Tätigkeit hinzufügen. Damit tragen Sie eine weitere Tätigkeit für diesen früheren Tag nach: Uhrzeiten anpassen, Tätigkeitstyp wählen, Speichern.
Schließen Sie den nachgetragenen Tag danach gleich mit Arbeit abschließen ab — erst dann können Sie mit der Aufzeichnung des aktuellen Tages beginnen.
Schmutzarbeit (aus AppChim)
Tätigkeiten, die über AppChim gestartet werden, können automatisch als Schmutzarbeit markiert sein. Sie stellen das nicht selbst ein — TimeChim übernimmt die Markierung beim Start der Tätigkeit direkt von AppChim.
Woher die Markierung kommt
Ob eine Leistung als Schmutzarbeit gilt, legt der Administrator in WinChim fest: Beim jeweiligen Tarif ist im Tarifstamm Schmutzarbeit: 100 % eingetragen. Startet ein Mitarbeiter diese Leistung über AppChim, übermittelt AppChim das an TimeChim, und die Tätigkeit wird entsprechend markiert.
Die Markierung erscheint nicht in der Tätigkeitsliste, wirkt sich aber auf den Excel-Export aus: dort gibt es dafür eine eigene Spalte sowie die Kennzahl Schmutzarbeitstage.
Hintergrund: Schmutzarbeit im Rauchfangkehrergewerbe
Der Kollektivvertrag für das Rauchfangkehrergewerbe sieht eine Schmutz- (Ruß-, Erschwernis-) Zulage vor — eine Abgeltung für Tätigkeiten, bei denen Mitarbeiter und Kleidung erheblich verschmutzt werden, etwa durch Ruß. Höhe und Details regeln die Lohnordnungen der einzelnen Bundesländer.
Hinweise
- Tätigkeiten dürfen sich zeitlich nicht überschneiden — die App zeigt sonst „Tätigkeiten überschneiden sich zeitlich." und der Tag gilt als nicht regelkonform.
- Tätigkeitstypen, die nicht als Arbeitszeit zählen (z. B. Pausen), werden in der Arbeitszeit-Summe nicht mitgerechnet, sondern als Pause gewertet.